BASES DE LA PROMOCIÓN PARA PERSONAL DE AGENCIAS DE VIAJE.

PROMOCIÓN: “Reserva en Amadeus Hotel Store y llévate una moto” DE LA  EMPRESA “AMADEUS ESPAÑA”.

1. EMPRESA ORGANIZADORA

La empresa AMADEUS SOLUCIONES TECNOLOGICAS, S.A. (AMADEUS ESPAÑA) con domicilio social en Madrid, calle Ribera del Sena 21, 1ª planta Madrid 28042, y con C.I.F. A80929490, ha decidido encargar a TEASER BELOW THE LINE, S.A. con domicilio social en Boadilla del Monte (Madrid), con código postal 28660 y con CIF B85213486, la realización de una acción promocional, entre el lunes 4 de octubre de 2010 y el domingo 7 de noviembre de 2010, ambos inclusive, dirigida a las personas que cumplan los requisitos estipulados en las presentes bases.

 

2. VIGENCIA DE LA PROMOCION

La promoción estará disponible desde el lunes 4 de octubre de 2010 y el domingo 7 de noviembre de 2010.

Serán válidas todas aquellas reservas de Transhotel que se realicen en Amadeus Hotel Store entre el lunes 4 de octubre de 2010 y el domingo 7 de noviembre de 2010 ambas fechas incluidas, y que sean consumidas durante el lunes 4 de octubre de 2010 y el 30 de noviembre de 2010, ambas fechas incluidas.

La promoción se realizará y, en consecuencia, será válida, en todo el territorio de España.

Lo anterior es sin perjuicio que los organizadores decidan extender o modificar el plazo de vigencia de la Promoción, si las circunstancias así lo disponen, para lo cual informarán oportuna y adecuadamente a los participantes.

 

3. PERSONAS A QUIENES SE DIRIGE ESTA PROMOCIÓN

Esta promoción se dirige exclusivamente a personas físicas, profesionales de agencias de viajes, mayores de edad y pertenecientes a alguna de la agencias de viaje clientes de AMADEUS ESPAÑA y que reciban por correo electrónico la promoción o se informen a través de BM (Broadcast message- mensaje por sistema Amadeus). Se excluirá de la participación a todos los agentes de viajes cuya normativa interna de empresa impida la participación en este tipo de sorteos.

La participación en esta acción promocional es gratuita y no implica para el participante compromiso alguno de adquisición de productos o servicios de AMADEUS ESPAÑA. Tiene ámbito nacional y podrá participar en ella cualquier persona que lo desee, siempre y cuando pertenezca tanto laboral como mercantilmente a alguna de las agencias de viajes clientes de AMADEUS ESPAÑA, a excepción de los empleados de AMADEUS ESPAÑA, de las empresas agencias implicadas en la promoción, de los proveedores, colaboradores directos o indirectos que hayan participado en la elaboración o impresión de los componentes de la misma, ni los familiares directos de todos ellos.

4.- PREMIOS

• Sorteo de una moto Suzuki Burgman 125.
• Regalos seguros:
  • 10 Ipads modelo de 16 Gb con wifi.
  • 40 Ipods Nano.

El sorteo se realizará entre los días 1 y 15 de diciembre de 2010, ante el notario de Madrid D. Antonio Fernández-Golfín Aparicio, en el que se extraerá 1 titular y 2 suplentes.

Con respecto al sorteo de la moto, se proporcionará al notario una lista con localizadores validados de las reservas de Transhotel realizadas en Amadeus Hotel Store, y de entre ellos se elegirá una de manera aleatoria que corresponderá a la persona agraciada. Del mismo modo se procederá con los suplentes.

Habrá dos tipos de regalos seguros, y para que el agente pueda optar a uno de estos regalos tiene que realizar:

• Ipad: 125 reservas durante el período de la promoción y que dichas reservas sean consumidas (check out) durante el periodo establecido en el apartado dos de estas bases.
• Ipod: 50 reservas durante el período de la promoción y que dichas reservas sean consumidas (check out) durante el periodo establecido en el apartado dos de estas bases.

Cada agente de viajes podrá tener únicamente un regalo seguro, y cada agencia de viajes podrá tener como máximo tres regalos, independientemente del tipo de cada uno de ellos.

5. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN.

Esta promoción se publicará por Internet a través de la página Web: www.amadeushotelstore.es.

Las personas que deseen participar tienen que registrarse en la página Web de la promoción, introduciendo sus datos personales, y posteriormente inscribir cada localizador de la reserva de Tranhotel realizada en Amadeus Hotel Store. Los datos solicitados serán sus datos personales (nombre, apellidos, dirección de correo electrónico y teléfono) así como el código de la agencia de viajes y el localizador de la reserva de Transhotel realizada en Amadeus Hotel Store. Únicamente se admitirá la participación de aquellas personas, mayores de edad, que comuniquen un código de agencia en territorio español. Se excluirá de la participación a aquellos que hayan facilitado datos incorrectos y/o incompletos, así como a todos los agentes de viajes cuya normativa interna impida la participación en este tipo de promociones. Si AMADEUS ESPAÑA tuviera conocimiento posterior de que algún agente de viajes ha sido elegido ganador de alguno de los regalos de esta promoción, podrá denegar la entrega del premio previo requerimiento de la agencia de viajes a la que pertenece. Si AMADEUS ESPAÑA tuviera conocimiento posterior de que algún agente de viajes ha sido elegido ganador de alguno de los regalos de esta promoción incumpliendo dicha normativa, podrá denegar la entrega del premio previo requerimiento de la agencia de viajes a la que pertenece, todo ello sin perjuicio de cuantas acciones legales le asistan de conformidad con la legislación vigente.

 

6. MECÁNICA DE LA PROMOCIÓN

El agente de viajes tiene que realizar una reserva de cualquier hotel de Transhotel en Amadeus Hotel Store. Una vez finalizada la reserva tiene que entrar en www.amadeushotelstore.es, introducir su usuario y contraseña (creados anteriormente en el momento de registrarse), y el código de la reserva de Transhotel realizada en Amadeus Hotel Store.

El sorteo de la moto se realizará entre el 1 de diciembre de 2010 y el 15 de diciembre de 2010. El resultado del sorteo se comunicará a los ganadores por teléfono dentro de los quince días hábiles siguientes a la celebración del mismo, además de publicarse en la página web y en la revista Savia.

Con respecto a los regalos seguros, cuando el agente de viajes llegue a las 125 ó 50 reservas registradas en la página web www.amadeushotelstore.es podrá canjearlas en la misma por uno de ellos. El resultado de los ganadores se comunicará a los mismos por teléfono del 1 de diciembre de 2010 al 15 de diciembre de 2010, además de publicarse en la página web y en la Revista Savia.

Los ganadores deberán aceptar expresamente el premio y acreditar su identidad mediante exhibición de su D.N.I. o pasaporte. Una vez recibida la aceptación, la empresa organizadora comunicará a los ganadores la forma de recibir su premio.

La renuncia, la imposibilidad de efectuar la entrega y la falta de aceptación en un plazo de 30 días a contar desde la comunicación del premio, tendrá como consecuencia la pérdida del derecho a recibir el premio, procediendo a comunicar al suplente que ha sido agraciado con el premio sorteado. Los ganadores tendrán que facilitar su DNI. El premio es intransferible.

AMADEUS ESPAÑA se reserva el derecho a realizar modificaciones sobre su mecánica y premios, siempre que las mismas estén justificadas o no perjudiquen a los participantes y se comuniquen a estos debidamente.

No podrán participar aquellas personas que hayan proporcionado datos incorrectos o incompletos, o sus reservas no sean válidas porque no estén realizadas o consumidas dentro de los días establecidos en el punto dos de estas bases legales.

 

7. RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA ORGANIZADORA

AMADEUS ESPAÑA se reserva el derecho de acortar, prorrogar, modificar o cancelar esta promoción, si concurrieran circunstancias excepcionales que impidieran su realización, comunicando dichas circunstancias con la suficiente antelación de manera que se evite cualquier perjuicio para los participantes en la promoción.

Los participantes autorizan toda comprobación de datos transmitidos durante la participación.

AMADEUS ESPAÑA no será responsable de los retrasos, pérdidas o deterioros por causas que no le sean imputables. La empresa organizadora tampoco responderá de los casos de fuerza mayor que pudieran impedir al ganador el disfrute total o parcial de su premio.

AMADEUS ESPAÑA excluye cualquier responsabilidad por daños y perjuicios de toda naturaleza que puedan deberse a la falta temporal de disponibilidad o de continuidad del funcionamiento de la Web mediante el cual se participa en la promoción, a la defraudación de la utilidad que los usuarios hubieren podido atribuir al mismo y, en particular, aunque no de modo exclusivo, a los fallos en el acceso a las distintas páginas y envíos de respuestas de participación a través de Internet.

AMADEUS ESPAÑA se reserva el derecho de eliminar de la promoción por causa justificada a cualquier participante que incumpla, defraude, altere o inutilice el buen funcionamiento y el transcurso normal y reglamentario de la misma.

 

8. GANADORES

El resultado del ganador del sorteo así como el de los ganadores de los regalos seguros, se comunicará por teléfono entre el 1 de diciembre de 2010 y el 15 de diciembre de 2010 a los ganadores, e igualmente será comunicado en la página web y en la Revista Savia. Los ganadores deberán aceptar expresamente el premio y acreditar su identidad mediante exhibición de su DN.I. o pasaporte.

La renuncia, la imposibilidad de efectuar la entrega y la falta de aceptación en un plazo de 30 días a contar desde la comunicación del premio, tendrá como consecuencia la pérdida del derecho al disfrute del premio. En ningún caso se aceptará el canje del premio por su contravalor en metálico o por cualquier otro premio. Los premios están sujetos a las disposiciones legales vigentes, así como a las retenciones establecidas por la normativa fiscal vigente en la fecha de entrega del premio. En ningún caso se efectuará la entrega de premios que recaigan en aquellas personas que carezcan de la mayoría de edad, así como de la capacidad jurídica y/o de obrar necesarias para la titularidad, uso o disfrute de los premios.

 

9. RETENCIÓN FISCAL

Los premios están sujetos a las disposiciones legales vigentes, así como a las retenciones de I.R.P.F. establecidas por la normativa fiscal vigente en la fecha de entrega del premio (15%). En el caso de premios en especie, estarán sujetos a ingreso a cuenta aquellos que superen el límite de 300 € al incrementar un 20% el valor de adquisición o coste para el pagador. Se gestionará e ingresará en la Hacienda Pública las cantidades retenidas en nombre del concursante. Durante el mes de mayo del año posterior a la entrega del premio, se emitirá un certificado de retenciones con los datos del premio y la retención aplicada a cada concursante para que se incluya en su declaración anual de I.R.P.F.

10. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL Y DE LA PROPIA IMAGEN

AMADEUS España garantiza la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de carácter personal, así como de las demás disposiciones que la desarrollan en el tratamiento de los datos personales recogidos en el presente concurso.

AMADEUS ESPAÑA garantiza la seguridad y confidencialidad de los datos de carácter personal facilitados por el CLIENTE, y así, de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) y en la normativa de desarrollo, el participante queda informado y presta su consentimiento a la incorporación de sus datos a los ficheros automatizados existentes en AMADEUS ESPAÑA y al tratamiento automatizado de los mismos, para las finalidades de la comunicación de futuros lanzamientos y promociones, así como a autorizar la publicación de su nombre, dirección y/o fotografía, sin cargo ni remuneración alguna por éste concepto, en la página web www.amadeushotelstore.es y en la revista SAVIA.

La política de privacidad de AMADEUS ESPAÑA garantiza, en todo caso, el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los términos establecidos en la legislación vigente. Como consecuencia, de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) y en la normativa de desarrollo, AMADEUS ESPAÑA se compromete a la adopción de las medidas necesarias para asegurar el tratamiento confidencial de dichos datos y le informa de la posibilidad de ejercitar, conforme a dicha normativa, los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición que le competen, dirigiendo un escrito a AMADEUS ESPAÑA: Ref. Datos – Concurso Amadeus Hotel Store, Edificio APOT - Ribera del Sena 21, 1ª planta - 28042 Madrid.

 

11. - APLICACIÓN DE LAS BASES

La mera participación en la promoción supone la aceptación en su totalidad de las presentes bases, que han sido depositadas ante D. Antonio Fernández-Golfín Aparicio, Notario de Madrid y su Ilustre Colegio.

Las Bases de esta promoción estarán a disposición de cualquier interesado en la página web www.amadeushotelstore.es y en las oficinas de AMADEUS ESPAÑA, S.A. ubicadas en Madrid, calle Ribera del Sena 21, 1ª planta Madrid 28042.